Urząd Miejski w Łęcznej

wykształcenie wyższe (preferowane- prawo, administracja),

Wymagania niezbędne:

1.    posiadanie obywatelstwa polskiego,
2.    wykształcenie wyższe (preferowane- prawo, administracja),
3.    posiadanie co najmniej 6 - miesięcznego doświadczenia w administracji publicznej,
4.    biegła obsługa komputera ( znajomość pakietu MS Office- Word, Excel,  Outlook),
5.    umiejętność pracy z interesantami,
6.    brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7.    pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełnych praw publicznych,
8.    nieposzlakowana opinia.
9.    znajomość przepisów prawa: znajomość przepisów prawa niezbędnych przy wykonywaniu zadań przypisanych stanowisku:
•    ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. kodeks postępowania administracyjnego,
•    ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym,
•    ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych,
•    ustawa z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym   zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego,
•    ustawa z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali,
•    ustawa z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami,
•    ustawa z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych,
•    ustawa z dnia 11 września 2019r. prawo zamówień publicznych,
•    ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych, 
•    Statut Gminy Łęczna (Uchwała nr XIX/118/2012 Rady  Miejskiej w Łęcznej z dnia 23 maja 2012r. w sprawie ustalenia Statutu Gminy Łęczna).

Wymagania dodatkowe:
1.    doświadczenie w zakresie zarządzania nieruchomościami,
2.    studia podyplomowe w zakresie zarządzania nieruchomościami,
3.    znajomość obsługi programu sprzedaż Mikrobit, EWOPIS, EWMAPA,
4.    umiejętność obsługi urządzeń biurowych (skaner, drukarka, kserokopiarka),
5.    predyspozycje osobowościowe: samodzielność w działaniu, umiejętność zorganizowania pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, radzenie sobie ze stresem, samodzielność w działaniu, umiejętność organizowania pracy własnej, rzetelność, sumienność, komunikatywność.

Zakres wykonywania zadań na stanowisku:

1. Gospodarowanie mieszkaniowym zasobem gminy, m.in.:

• zlecanie remontów budynków komunalnych, nadzór nad ich realizacją,
• analiza i ocena potrzeb mieszkaniowych i możliwości ich zaspokajania,
• weryfikacja osób, które ubiegają się o uprawnienia do najmu z zasobu gminy,
• wydawanie skierowań do zawarcia umowy najmu,
• sporządzanie umów w sprawie rozłożenia na raty wierzytelności gminy, zgodnie z obowiązującymi w tej materii przepisami,
• przygotowanie procedury wyłaniającej zarządcę nieruchomości komunalnych, współpraca z nim, nadzór nad wykonywaniem powierzonych mu obowiązków,
• przeprowadzanie procedury wynajmu/dzierżawy lokali użytkowych,
• sprzedaż lokali mieszkalnych,
• czynne uczestnictwo w rocznych zebraniach wspólnot mieszkaniowych,
• prowadzenie ewidencji lokatorów, lokali, pustostanów,
• współpraca z komornikiem sądowym przy czynnościach eksmisyjnych,
• współpraca z rzeczoznawcą majątkowym przy wycenie mienia,
• przyjmowanie do zasobu nieruchomości budynkowych nabytych przez gminę w spadku,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych,
• prowadzenie książek obiektów budowlanych niektórych budynków,
• zlecanie wskazanych przepisami prawa przeglądów budynków,

2. inicjowanie przedsięwzięć inwestycyjnych w zakresie komunalnego budownictwa mieszkaniowego,
3. oddawanie nieruchomości w trwały zarząd, kontrola wykonywania decyzji, wygaszanie trwałego zarządu,
4. zarządzanie cmentarzem komunalnym i domem przedpogrzebowym, m. in.:

• wyznaczenie miejsc pochówku zgodnie z planem zagospodarowania terenu cmentarza
• pobieranie opłat za korzystanie z cmentarza i domu przedpogrzebowego (wystawianie faktur VAT),
• prowadzenie następującej dokumentacji: księgi osób pochowanych na cmentarzu, księgi grobów, księgi cmentarnej zawierającej alfabetyczny spis osób pochowanych,
• kompletowanie i przechowywanie kart zgonów,
• nadzór nad czynnościami zleconymi wykonywanymi na cmentarzu przez pracownika gospodarczego,
• wyrażenie zgody na wykonywanie usług na terenie cmentarza przez inne podmioty lub opiekunów grobów i rejestrowanie wydawanych pozwoleń oraz wykonywanych usług,
• zlecanie remontów budynku domu przedpogrzebowego,
• opracowywanie aktów regulujących zasady korzystanie z cmentarza.

5. obsługa interesantów w zakresie w/w spraw,
6. terminowe i zgodne z przepisami prawa załatwianie spraw,
7. realizacja dochodów budżetowych na zasadach i w terminach wynikających z obowiązujących przepisów,
8. opracowywanie projektu planu finansowego gminy w części dotyczącej dochodów i wydatków związanych z realizacją zadań przypisanych stanowisku,
9. potwierdzanie zgodności faktur z zamówieniami,
10. dokonywanie wydatków budżetowych w granicach kwot określonych w budżecie zgodnie z planowanym ich przeznaczeniem, w sposób celowy i oszczędny, z uwzględnieniem ustawy o zamówieniach publicznych i ustawy o finansach publicznych,
11. przygotowywanie realizacji zadań własnych określonych w ustawie o samorządzie gminnym i ustawach szczególnych oraz w uchwałach Rady Miejskiej i decyzjach kierowniczych Burmistrza Miasta, a także przygotowywanie do realizacji zadań zleconych ustawowo lub w drodze porozumienia z zakresu administracji rządowej oraz wynikających z porozumień zawartych z jednostkami samorządu terytorialnego,
12. opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach należących do jej właściwości z zakresu działania stanowiska, w tym projektów przepisów gminnych,
13. opracowywanie projektów zarządzeń i innych decyzji kierowniczych Burmistrza Miasta w sprawach należących do zakresu działania stanowiska,
14. przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych oraz tajemnicy skarbowej,
15. prawidłowe stosowanie instrukcji kancelaryjnej:

• prawidłowe prowadzenie spisów spraw, rejestrów oraz teczek,
• odpowiedzialność za terminowe i zgodne z przepisami prawa załatwianie spraw,
• prawidłowy obieg akt, ustalony instrukcją,
• prawidłowe stosowanie pieczęci i przestrzeganie zasad sporządzania pism,
• terminowe przekazywanie akt do archiwum zakładowego.

16. wykonywanie innych zadań zlecanych przez przełożonych oraz zadań wynikających z zakresu obowiązków,
17. zastępowanie innych pracowników referatu w czasie nieobecności, urlopu lub zwolnień lekarskich.

Wymagane dokumenty:

1.    kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i staż pracy 
2.    oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;   (wzór w załączniku), 
3.    oświadczenie kandydata o korzystaniu w pełni z praw publicznych  oraz pełnej                zdolności do czynności prawnych (wzór w załączniku),
4.    oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (wzór w załączniku),
5.    życiorys zawodowy (CV)- opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem,
6.    list motywacyjny- opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem,
7.    kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór w załączniku),
8.    inne dokumenty według uznania.

Wzór oświadczeń oraz kwestionariusza osobowego dla kandydata w załączniku.

Zaświadczenie o zatrudnieniu dokumentuje wyłącznie bieżący okres zatrudnienia tj. niezakończony stosunek pracy oraz okresy zatrudnienia występujące przez wejściem w życie przepisów nakazujących wydawanie świadectw pracy.

Warunki i miejsce pracy

1. Miejsce pracy – Urząd Miejski w Łęcznej Plac Kościuszki 5. Budynek piętrowy. Stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku. Praca wymagająca przemieszczania się pomiędzy pokojami i piętrem.
2. Norma dobowa czasu pracy wynosi: 8 godzin.
3. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy- 1 etat tj. 40 godzin tygodniowo (w poniedziałki, środy, czwartki i piątki w godzinach 07:00-15:00, wtorki w godzinach 08:00-16:00).
4. Praca ma charakter pracy administracyjno-biurowej, ale czasami wymaga pracy w terenie. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Bezpośredni kontakt z innymi pracownikami oraz częsty kontakt z interesantami (obsługa telefoniczna oraz bezpośrednia).
5. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner ).
6. Oświetlenie naturalne i sztuczne.
7. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z wynagrodzeniem zgodnym z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Łęcznej oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
8. Dla pracownika podejmującego po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w czasie trwania zawartej z nim umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą:

• służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowania pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych
• służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące i kończy się egzaminem
• pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Łęcznej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu  styczeń 2023 r. (w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia)  wynosił poniżej 6 %.

Miejsce i termin składania dokumentów:
Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście na kancelarii Urzędu Miejskiego  lub przesłać na adres Urzędu Miejskiego w Łęcznej, Plac Kościuszki 5           w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„ Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. gospodarki mieniem gminnym i gospodarki mieszkaniowej w Referacie Planowania Przestrzennego i Gospodarki Mieniem Gminnym” do dnia  3 marca 2023 r. do godziny 15 (decyduje data i godzina faktycznego wpływu do Urzędu).

Uwaga:

1.    w celu ułatwienia kontaktu związanego z przeprowadzeniem naboru prosimy o wskazanie telefonu kontaktowego;
2.    oferty, które wpłyną do Urzędu niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane;
3.    oświadczenia i dokumenty składane w drodze przeprowadzanego naboru muszą być podpisane własnoręcznie;
4.    dokumenty (oferta) kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru (rekrutacji), zostaną dołączone do jego akt osobowych;
5.    dokumenty (oferty) pozostałych osób, biorących udział w naborze, które nie zostały w jego wyniku zatrudnione, będą przechowywane w czasie do 3 miesięcy, na prośbę osoby bezpośrednio zainteresowanej, będą zwrócone, w przeciwnym wypadku zostaną zniszczone po tym terminie;
6.    o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji zostaną powiadomieni telefonicznie wyłącznie kandydaci spełniający wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu,
7.    proponowany termin zatrudnienia: marzec 2023 r. 
8.    informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łęcznej https://umleczna.bip.lubelskie.pl/ oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego ul. Plac Kościuszki 5.