Urząd Miejski w Łęcznej

wykształcenie wyższe magisterskie

Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie wyższe magisterskie,
2. posiadanie co najmniej 3 letniego stażu pracy,
3. posiadanie obywatelstwa polskiego,
4. korzystanie z pełnych praw publicznych,
5. pełna zdolność do czynności prawnych,
6. nieposzlakowana opinia,
7. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane                  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8. znajomość  przepisów:

- ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz.U. z 2023 r. poz. 40)

- regulamin organizacyjny Urzędu Miejskiego w Łęcznej (zarządzenie Nr 52/2019 z dnia 18 kwietnia 2019 roku w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Łęcznej)

- ustawa o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi ( Dz. U. z 2023 r. poz. 1270, 1273,1407, 1429, 1641,1693, 1872)

-ustawa o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295,1598),

-ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2022 r poz. 2267, z 2023 poz. 1586, 2005),

- ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji ( U. z 2023 r. poz. 2505, 2760)

- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. nr 14, poz. 67)

Wymagania dodatkowe:

1. Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu biurowego MS Office, Open Office, poczty elektronicznej MS Outlook.
2. Umiejętność pracy w systemie finansowo – księgowym.
3. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych ( skaner, drukarka, kserokopiarka, fax).
4. Znajomość struktur Urzędu Miejskiego w Łęcznej oraz gminnych jednostek organizacyjnych i pomocniczych.
5. Samodzielność w działaniu, umiejętność organizowania pracy własnej.
6. Kreatywność.
7. Umiejętność pracy w zespole.
8. Dyspozycyjność.
9. Odporność na stres.
10. Mile widziane przebyte dodatkowe szkolenia i kursy specjalistyczne z zakresu księgowości budżetowej.
11. Umiejętność bezkonfliktowego działania.
12. Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji.

Zakres wykonywania zadań na stanowisku:

1. Bieżące prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie dochodów budżetowych Urzędu jako jednostki na podstawie wyciągów bankowych, w tym:
2. dekretowanie wyciągów bankowych,
3. księgowanie zadekretowanych wyciągów bankowych w module windykacja oraz w systemie finansowo – księgowym.
4. Ustalanie prawidłowości dochodów budżetowych pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi klasyfikacji budżetowej.
5. Uzgadnianie wpłat z tytułu podatków i opłat lokalnych z Referatem Podatkowym
6. Wprowadzanie do programu finansowo – księgowego dokumentów PK, przygotowanych przez Referat Podatkowy.
7. Terminowe przekazywanie danych o realizacji dochodów, niezbędnych do sporządzania wymaganej sprawozdawczości budżetowej i finansowej.
8. Terminowe przekazywanie zrealizowanych dochodów na konto budżetu gminy.
9. Uzgadnianie na koniec każdego miesiąca sald wyciągów bankowych.
10. Uzgadnianie na koniec każdego miesiąca wysokości przekazanych dochodów budżetowych z pracownikiem prowadzącym księgi rachunkowe budżetu gminy Łęczna.
11. Uzgadnianie sald na kontach rozrachunkowych dla potrzeb sporządzenia sprawozdania budżetowego RB -27s i sprawozdania z operacji finansowych RB – N.
12. Analiza i kontrola zapisów na kontach księgowych, przeprowadzanie weryfikacji sald na kontach rozrachunkowych w zakresie należności z tytułu dochodów budżetowych.
13. Księgowanie wpłat i uzgadnianie należnego podatku vat wynikającego z wystawionych faktur i innych dokumentów księgowych.
14. Terminowe przekazywanie należnego podatku vat na konto centralizacji lub podatku vat do odliczenia na wyodrębnione konto wydatków budżetowych.
15. Sporządzanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej.
16. Doraźne zastępstwo pracownika prowadzącego rozrachunki z tytułu należności budżetowych i rozliczeń podatku vat.
17. Przygotowywanie dokumentacji i jej bieżące przekazywanie do archiwum zakładowego zgodnie z rzeczowym wykazem akt.

Wymagane dokumenty:

1. kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i staż pracy
2. oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór w załączniku),
3. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego ( wzór w załączniku),
4. oświadczenie kandydata o korzystaniu w pełni z praw publicznych oraz pełnej zdolności do czynności prawnych (wzór w załączniku),
5. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (wzór w załączniku),
6. życiorys zawodowy (CV)- opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem,
7. list motywacyjny- opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem,
8. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór w załączniku),
9. inne dokumenty według uznania.

Wzór oświadczeń oraz kwestionariusza osobowego dla kandydata w załączniku.

Zaświadczenie o zatrudnieniu dokumentuje wyłącznie bieżący okres zatrudnienia tj. niezakończony stosunek pracy oraz okresy zatrudnienia występujące przez wejściem w życie przepisów nakazujących wydawanie świadectw pracy.

Warunki i miejsce pracy

1. Miejsce pracy – Urząd Miejski w Łęcznej Plac Kościuszki 5. Budynek piętrowy.

Stanowisko pracy znajduje się na I piętrze.

2. Norma dobowa czasu pracy wynosi: 8 godzin.
3. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy- 1 etat tj. 40 godzin tygodniowo (w poniedziałki, środy, czwartki i piątki w godzinach 07:00-15:00, wtorki w godzinach 08:00-16:00).
4. Praca ma charakter pracy administracyjno-biurowej.
5. Praca w zespole.
6. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Bezpośredni kontakt z innymi pracownikami.
7. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
8. Oświetlenie naturalne i sztuczne.
9. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z wynagrodzeniem zgodnym z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Łęcznej oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
10. Dla pracownika podejmującego po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym  w czasie trwania zawartej z nim umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą:

- służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych.

-  służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące i kończy się egzaminem.

- pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Łęcznej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu styczeń 2024 r. (w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia)  wynosi co najmniej  6 %.

Miejsce i termin składania dokumentów:

Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć na kancelarii Urzędu Miejskiego  lub przesłać poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego albo przesłać na adres Urzędu Miejskiego w Łęcznej, Plac Kościuszki 5, 21-010 Łęczna  w zamkniętej kopercie oznaczonej czytelnym imieniem i nazwiskiem z dopiskiem:

„ Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowości” do dnia  16 lutego 202 r. do godziny 15.  (decyduje data i godzina faktycznego wpływu do Urzędu).

Uwaga:

1. w celu ułatwienia kontaktu związanego z przeprowadzeniem naboru prosimy o wskazanie telefonu kontaktowego;
2. oferty, które wpłyną do Urzędu niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane;
3. oświadczenia i dokumenty składane w drodze przeprowadzanego naboru muszą być podpisane własnoręcznie;

4. dokumenty (oferta) kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru (rekrutacji), zostaną dołączone do jego akt osobowych;
5. dokumenty (oferty) pozostałych osób, biorących udział w naborze, które nie zostały w jego wyniku zatrudnione, będą przechowywane w czasie do 3 miesięcy, na prośbę osoby bezpośrednio zainteresowanej, będą zwrócone, w przeciwnym wypadku zostaną zniszczone po tym terminie;
6. o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji zostaną powiadomieni telefonicznie wyłącznie kandydaci spełniający wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu;
7. proponowany termin zatrudnienia: 01.03.2024 r.;
8. informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łęcznej https://umleczna.bip.lubelskie.pl/ oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego ul. Plac Kościuszki 5 przez okres co najmniej 3 miesięcy.