Urząd Miejski w Łęcznej

wykształcenie wyższe

Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie wyższe,
2. minimum pięcioletnie doświadczenie w pracy na stanowisku urzędniczym w administracji publicznej,
3. znajomość procesu inwestycyjnego oraz regulujących ten proces przepisów prawa,
4. znajomość standardów kosztorysowania robót budowlanych oraz umiejętność obsługi programów komputerowych do kosztorysowania robót budowlanych (np. BIMestiMate, Norma),
5. posiadanie uprawnień budowlanych,
6. znajomość przepisów prawa w zakresie funkcjonowania i kompetencji administracji samorządowej,
7. znajomość zasad elektronicznego obiegu dokumentów,
8. gotowość do odbycia przeszkoleń,
9. dobra znajomość obsługi komputera, w tym znajomość MS Office,
10. umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
11. posiadanie obywatelstwa polskiego,
12. korzystanie z pełnych praw publicznych,
13. pełna zdolność do czynności prawnych,
14. nieposzlakowana opinia,
15. wysoka kultura osobista,
16. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
17. znajomość  przepisów :

• ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane,
• ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
• ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
• ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
• przepisy wykonawcze do w/w ustaw.

Wymagania dodatkowe:

1. kreatywność,
2. dyspozycyjność,
3. umiejętność pracy samodzielnej i w zespole,
4. doświadczenie w stosowaniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
5. umiejętność obsługi programów komputerowych EW MAPA, EW OPIS, LEGALIS,
6. przebyte dodatkowe szkolenia i kursy specjalistyczne z zakresu inwestycji, zamówień publicznych i inne związane z zakresem zadań na stanowisku.

Zakres wykonywania zadań na stanowisku:

1. przygotowanie powierzonych zadań inwestycyjnych do realizacji,
2. przygotowywanie wniosków do przetargów na wykonywanie prac projektowych i robót budowlanych,
3. sporządzanie i aktualizacja kosztorysów inwestorskich i sprawdzanie kosztorysów ofertowych,
4. konsultowanie na etapie sporządzania, odbiór od wykonawcy oraz sprawdzenie zleconych prac projektowych,
5. przygotowywanie dokumentów koniecznych dla uzyskania wymaganych prawem uzgodnień i decyzji administracyjnych.
6. organizowanie narad roboczych i odbiorów robót dotyczących powierzonych zadań inwestycyjnych,
7. koordynowanie, kontrolowanie realizacji i prawidłowego zakończenia zadań inwestycyjnych, dokonywanie rozliczeń finansowych, zgłaszanie przełożonemu zauważonych nieprawidłowości,
8. przygotowywanie na polecenie przełożonego oraz prawem przewidzianych sprawozdań, ocen,  analiz i informacji o realizacji zadań,
9. udział w przygotowywaniu wniosków wraz z załącznikami w celach pozyskiwania funduszy zewnętrznych do realizacji inwestycji,
10. udział w przygotowywaniu rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych,
11. współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego,
12. wykonywanie czynności kancelaryjnych, zgodnie z instrukcją kancelaryjną dla organów gmin,
13. wykonywanie innych zadań zlecanych przez przełożonych oraz zadań wynikających z zakresu obowiązków,
14. zastępowanie innych pracowników referatu w czasie nieobecności

Wymagane dokumenty:

1. kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, staż pracy oraz posiadanie uprawnień budowlanych,
2. kserokopie samodzielnie sporządzonych lub zaktualizowanych kosztorysów inwestorskich,
3. oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór w załączniku),
4. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego ( wzór w załączniku),
5. oświadczenie kandydata o korzystaniu w pełni z praw publicznych oraz pełnej zdolności do czynności prawnych (wzór w załączniku),
6. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (wzór w załączniku),
7. życiorys zawodowy (CV)- opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem,
8. list motywacyjny- opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem,
9. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór w załączniku),
10. inne dokumenty według uznania.

Warunki i miejsce pracy:

1.  Miejsce pracy – Urząd Miejski w Łęcznej Plac Kościuszki 5. Budynek piętrowy.

          Stanowisko pracy znajduje się na I piętrze.

2. Norma dobowa czasu pracy wynosi: 8 godzin.
3. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy- 1 etat tj. 40 godzin tygodniowo (w poniedziałki, środy, czwartki i piątki w godzinach 07:00-15:00, wtorki w godzinach 08:00-16:00).
4. Praca ma charakter pracy administracyjno-biurowej, ale czasami wymaga pracy w terenie.
5. Praca w zespole.
6. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Bezpośredni kontakt z innymi pracownikami.
7. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
8. Oświetlenie naturalne i sztuczne.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Łęcznej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu styczeń 2024 r. (w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia)  wynosi co najmniej  6 %.

Miejsce i termin składania dokumentów:

Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć na kancelarii Urzędu Miejskiego  lub przesłać poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego albo przesłać na adres Urzędu Miejskiego w Łęcznej, Plac Kościuszki 5, 21-010 Łęczna  w zamkniętej kopercie oznaczonej czytelnym imieniem i nazwiskiem z dopiskiem:

„ Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. inwestycji” do dnia  26 lutego 2024  r. do godziny 15.  (decyduje data i godzina faktycznego wpływu do Urzędu).

Uwaga:

1. w celu ułatwienia kontaktu związanego z przeprowadzeniem naboru prosimy o wskazanie telefonu kontaktowego;
2. oferty, które wpłyną do Urzędu niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane;
3. oświadczenia i dokumenty składane w drodze przeprowadzanego naboru muszą być podpisane własnoręcznie;
4. dokumenty (oferta) kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru (rekrutacji), zostaną dołączone do jego akt osobowych;
5. dokumenty (oferty) pozostałych osób, biorących udział w naborze, które nie zostały w jego wyniku zatrudnione, będą przechowywane w czasie do 3 miesięcy, na prośbę osoby bezpośrednio zainteresowanej, będą zwrócone, w przeciwnym wypadku zostaną zniszczone po tym terminie;
6. o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji zostaną powiadomieni telefonicznie wyłącznie kandydaci spełniający wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu,
7. proponowany termin zatrudnienia: marzec 2024 r.
8. informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łęcznej https://umleczna.bip.lubelskie.pl/ oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego ul. Plac Kościuszki 5 przez okres co najmniej 3 miesięcy.