Urząd Miejski w Łęcznej

wykszałcenie wyższe ( preferowany kierunek administracja)

Wymagania niezbędne:

1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. wykształcenie wyższe (preferowany kierunek administracja),
3. posiadanie co najmniej 6 - miesięczne doświadczenie w pracy w administracji publicznej ( w tym w samorządowych jednostkach organizacyjnych)
4. biegła obsługa komputera ( znajomość pakietu MS Office- Word, Excel, Outlook),
5. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełnych praw publicznych,
7. nieposzlakowana opinia

Znajomość przepisów prawa:

1. ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.    z 2021 r., poz. 735 z późn. zm.)
2. rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz.U. Nr 5, poz. 46)
3. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U nr 14, poz. 67 z późn.zm.)
4. ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2022 r., poz. 559  z późn. zm. )
5. ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej           (Dz.U. z 2020 r., poz. 2176, z późn.zm.)
6. statut Gminy Łęczna (Uchwała Nr XIX/118/2012 Rady Miejskiej w Łęcznej           z dnia 23 maja 2012 r. w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Łęczna)
7. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Łęcznej                      (Zarządzenie Nr 52/2019 Burmistrza Łęcznej z dnia 18 kwietnia 2019 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Łęcznej)

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość elektronicznego systemu obiegu dokumentów el-Dok,
2. umiejętność obsługi platformy e-PUAP,
3. bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu biurowego MS Office, poczty elektronicznej MS Outlook,
4. umiejętność obsługi urządzeń biurowych ( skaner, drukarka, kserokopiarka, fax ),
5. znajomość struktur Urzędu Miejskiego w Łęcznej oraz gminnych jednostek organizacyjnych i pomocniczych,
6. predyspozycje osobowościowe: samodzielność w działaniu, umiejętność zorganizowania pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy z interesantami, dyspozycyjność, radzenie sobie ze stresem

Zakres wykonywania zadań na stanowisku.

1. Praca polega na prowadzeniu obsługi kancelaryjnej Urzędu Miejskiego w Łęcznej:

• przyjmowanie, rejestracja w systemie el-Dok i rozdzielanie korespondencji przychodzącej do załatwienia właściwym stanowiskom pracy
• obsługa korespondencji wpływającej drogą elektroniczną
• wysyłka korespondencji wychodzącej, przesyłek i paczek
• przydzielanie korespondencji i współpraca z gońcami
• sporządzanie rozliczeń z wysyłki korespondencji
• udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek Urzędu Miejskiego
• prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu Miejskiego w Łęcznej
• przygotowywanie do wywieszenia na tablicach ogłoszeń na terenie gminy informacji i ogłoszeń urzędowych, aktualizacja informacji na wewnętrznych tablicach ogłoszeniowych w Urzędzie
• wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcja kancelaryjną

  2. zastępstwo pracownika ds. obsługi sekretariatu burmistrza

  3. wykonywanie w zakresie zleconym przez przełożonych spraw związanych z wyborami (do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, samorządowymi), referendami i powszechnym spisem ludności)

   4. okazjonalnie – obsługa gminnych uroczystości i imprez promocyjnych

Wymagane dokumenty:

1. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i staż pracy,
2. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie   ( wzór w załączniku),
3. oświadczenie kandydata o korzystaniu w pełni z praw publicznych ( wzór w załączniku),
4. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji ( wzór w załączniku),
5. życiorys zawodowy ( CV)- opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem,
6. list motywacyjny- opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem,
7. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie ( wzór w załączniku),
8. inne dokumenty według uznania.

Wzór oświadczeń oraz kwestionariusza osobowego dla kandydata w załączniku.

Zaświadczenie o zatrudnieniu dokumentuje wyłącznie bieżący okres zatrudnienia tj. niezakończony stosunek pracy oraz okresy zatrudnienia występujące przez wejściem w życie przepisów nakazujących wydawanie świadectw pracy.

Warunki i miejsce pracy:

1. Miejsce pracy – Urząd Miejski w Łęcznej Plac Kościuszki 5.
2. Norma dobowa czasu pracy wynosi: 8 godzin.
3. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy- 1 etat tj. 40 godzin tygodniowo (w poniedziałki, środy, czwartki i piątki w godzinach 07:00-15:00, wtorki w godzinach 08:00-16:00).
4. Praca ma charakter pracy biurowej. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
5. Pierwsza umowa zostanie zawarta na okres do 6 miesięcy z możliwością przedłużenia, z wynagrodzeniem zgodnym z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Łęcznej. Osoba wyłoniona w naborze może zostać skierowana do odbycia służby przygotowawczej kończącej się egzaminem.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Łęcznej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu  luty 2022 r.( w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia)  wynosił co najmniej  6 %.

Miejsce i termin składania dokumentów:

Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście na kancelarii Urzędu Miejskiego  lub przesłać na adres Urzędu Miejskiego w Łęcznej, Plac Kościuszki 5                         w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

„ Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – ds. obsługi kancelaryjnej ”  do dnia 11 kwietnia 2022 r. do godz.15.00  (decyduje data i godzina faktycznego wpływu do Urzędu).

Uwagi:

1. w celu ułatwienia kontaktu związanego z przeprowadzeniem naboru prosimy o wskazanie telefonu kontaktowego;
2. oferty, które wpłyną do Urzędu niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane;
3. oświadczenia i dokumenty składane w drodze przeprowadzanego naboru muszą być podpisane własnoręcznie;
4. dokumenty (oferta) kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru (rekrutacji), zostaną dołączone do jego akt osobowych;
5. dokumenty (oferty) pozostałych osób, biorących udział w naborze, które nie zostały w jego wyniku zatrudnione, będą przechowywane w czasie do 3 miesięcy, na prośbę osoby bezpośrednio zainteresowanej, będą zwrócone, w przeciwnym wypadku zostaną zniszczone po tym terminie;
6. o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji zostaną powiadomieni telefonicznie wyłącznie kandydaci spełniający wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu  ( termin rozmowy kwalifikacyjnej planowany jest w dniach 20-21.04.2022 r.)informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łęcznej https://umleczna.bip.lubelskie.pl/ oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego ul. Plac Kościuszki 5.