Nabór na wolne stanowisko ds. gospodarki mieniem gminnym i gospodarki mieszkaniowej
wykształcenie wyższe (preferowane- prawo, administracja),
Wymagania niezbędne:
1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. wykształcenie wyższe (preferowane- prawo, administracja),
3. posiadanie co najmniej 6 - miesięcznego doświadczenia w administracji publicznej,
4. biegła obsługa komputera ( znajomość pakietu MS Office- Word, Excel, Outlook),
5. umiejętność pracy z interesantami,
6. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełnych praw publicznych,
8. nieposzlakowana opinia.
9. znajomość przepisów prawa: znajomość przepisów prawa niezbędnych przy wykonywaniu zadań przypisanych stanowisku:
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. kodeks postępowania administracyjnego,
• ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym,
• ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych,
• ustawa z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego,
• ustawa z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali,
• ustawa z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami,
• ustawa z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych,
• ustawa z dnia 11 września 2019r. prawo zamówień publicznych,
• ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych,
• Statut Gminy Łęczna (Uchwała nr XIX/118/2012 Rady Miejskiej w Łęcznej z dnia 23 maja 2012r. w sprawie ustalenia Statutu Gminy Łęczna).
Wymagania dodatkowe:
1. doświadczenie w zakresie zarządzania nieruchomościami,
2. studia podyplomowe w zakresie zarządzania nieruchomościami,
3. znajomość obsługi programu sprzedaż Mikrobit, EWOPIS, EWMAPA,
4. umiejętność obsługi urządzeń biurowych (skaner, drukarka, kserokopiarka),
5. predyspozycje osobowościowe: samodzielność w działaniu, umiejętność zorganizowania pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, radzenie sobie ze stresem, samodzielność w działaniu, umiejętność organizowania pracy własnej, rzetelność, sumienność, komunikatywność.
Zakres wykonywania zadań na stanowisku:
- Gospodarowanie mieszkaniowym zasobem gminy, m.in.:
- zlecanie remontów budynków komunalnych, nadzór nad ich realizacją,
- analiza i ocena potrzeb mieszkaniowych i możliwości ich zaspokajania,
- weryfikacja osób, które ubiegają się o uprawnienia do najmu z zasobu gminy,
- wydawanie skierowań do zawarcia umowy najmu,
- sporządzanie umów w sprawie rozłożenia na raty wierzytelności gminy, zgodnie z obowiązującymi w tej materii przepisami,
- przygotowanie procedury wyłaniającej zarządcę nieruchomości komunalnych, współpraca z nim, nadzór nad wykonywaniem powierzonych mu obowiązków,
- przeprowadzanie procedury wynajmu/dzierżawy lokali użytkowych,
- sprzedaż lokali mieszkalnych,
- czynne uczestnictwo w rocznych zebraniach wspólnot mieszkaniowych,
- prowadzenie ewidencji lokatorów, lokali, pustostanów,
- współpraca z komornikiem sądowym przy czynnościach eksmisyjnych,
- współpraca z rzeczoznawcą majątkowym przy wycenie mienia,
- przyjmowanie do zasobu nieruchomości budynkowych nabytych przez gminę w spadku,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych,
- prowadzenie książek obiektów budowlanych niektórych budynków,
- zlecanie wskazanych przepisami prawa przeglądów budynków,
- inicjowanie przedsięwzięć inwestycyjnych w zakresie komunalnego budownictwa mieszkaniowego,
- oddawanie nieruchomości w trwały zarząd, kontrola wykonywania decyzji, wygaszanie trwałego zarządu,
- zarządzanie cmentarzem komunalnym i domem przedpogrzebowym, m. in.:
- wyznaczenie miejsc pochówku zgodnie z planem zagospodarowania terenu cmentarza
- pobieranie opłat za korzystanie z cmentarza i domu przedpogrzebowego (wystawianie faktur VAT),
- prowadzenie następującej dokumentacji: księgi osób pochowanych na cmentarzu, księgi grobów, księgi cmentarnej zawierającej alfabetyczny spis osób pochowanych,
- kompletowanie i przechowywanie kart zgonów,
- nadzór nad czynnościami zleconymi wykonywanymi na cmentarzu przez pracownika gospodarczego,
- wyrażenie zgody na wykonywanie usług na terenie cmentarza przez inne podmioty lub opiekunów grobów i rejestrowanie wydawanych pozwoleń oraz wykonywanych usług,
- zlecanie remontów budynku domu przedpogrzebowego,
- opracowywanie aktów regulujących zasady korzystanie z cmentarza.
- obsługa interesantów w zakresie w/w spraw,
- terminowe i zgodne z przepisami prawa załatwianie spraw,
- realizacja dochodów budżetowych na zasadach i w terminach wynikających z obowiązujących przepisów,
- opracowywanie projektu planu finansowego gminy w części dotyczącej dochodów i wydatków związanych z realizacją zadań przypisanych stanowisku,
- potwierdzanie zgodności faktur z zamówieniami,
- dokonywanie wydatków budżetowych w granicach kwot określonych w budżecie zgodnie z planowanym ich przeznaczeniem, w sposób celowy i oszczędny, z uwzględnieniem ustawy o zamówieniach publicznych i ustawy o finansach publicznych,
- przygotowywanie realizacji zadań własnych określonych w ustawie o samorządzie gminnym i ustawach szczególnych oraz w uchwałach Rady Miejskiej i decyzjach kierowniczych Burmistrza Miasta, a także przygotowywanie do realizacji zadań zleconych ustawowo lub w drodze porozumienia z zakresu administracji rządowej oraz wynikających z porozumień zawartych z jednostkami samorządu terytorialnego,
- opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach należących do jej właściwości z zakresu działania stanowiska, w tym projektów przepisów gminnych,
- opracowywanie projektów zarządzeń i innych decyzji kierowniczych Burmistrza Miasta w sprawach należących do zakresu działania stanowiska,
- przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych oraz tajemnicy skarbowej,
- prawidłowe stosowanie instrukcji kancelaryjnej:
- prawidłowe prowadzenie spisów spraw, rejestrów oraz teczek,
- odpowiedzialność za terminowe i zgodne z przepisami prawa załatwianie spraw,
- prawidłowy obieg akt, ustalony instrukcją,
- prawidłowe stosowanie pieczęci i przestrzeganie zasad sporządzania pism,
- terminowe przekazywanie akt do archiwum zakładowego.
- wykonywanie innych zadań zlecanych przez przełożonych oraz zadań wynikających z zakresu obowiązków,
- zastępowanie innych pracowników referatu w czasie nieobecności, urlopu lub zwolnień lekarskich.
Wymagane dokumenty:
1. kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i staż pracy
2. oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; (wzór w załączniku),
3. oświadczenie kandydata o korzystaniu w pełni z praw publicznych oraz pełnej zdolności do czynności prawnych (wzór w załączniku),
4. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (wzór w załączniku),
5. życiorys zawodowy (CV)- opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem,
6. list motywacyjny- opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem,
7. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór w załączniku),
8. inne dokumenty według uznania.
Wzór oświadczeń oraz kwestionariusza osobowego dla kandydata w załączniku.
Zaświadczenie o zatrudnieniu dokumentuje wyłącznie bieżący okres zatrudnienia tj. niezakończony stosunek pracy oraz okresy zatrudnienia występujące przez wejściem w życie przepisów nakazujących wydawanie świadectw pracy.
Warunki i miejsce pracy
- Miejsce pracy – Urząd Miejski w Łęcznej Plac Kościuszki 5. Budynek piętrowy. Stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku. Praca wymagająca przemieszczania się pomiędzy pokojami i piętrem.
- Norma dobowa czasu pracy wynosi: 8 godzin.
- Praca w pełnym wymiarze czasu pracy- 1 etat tj. 40 godzin tygodniowo (w poniedziałki, środy, czwartki i piątki w godzinach 07:00-15:00, wtorki w godzinach 08:00-16:00).
- Praca ma charakter pracy administracyjno-biurowej, ale czasami wymaga pracy w terenie. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Bezpośredni kontakt z innymi pracownikami oraz częsty kontakt z interesantami (obsługa telefoniczna oraz bezpośrednia).
- Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner ).
- Oświetlenie naturalne i sztuczne.
- W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z wynagrodzeniem zgodnym z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Łęcznej oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
- Dla pracownika podejmującego po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w czasie trwania zawartej z nim umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą:
- służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowania pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych
- służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące i kończy się egzaminem
- pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Łęcznej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu styczeń 2023 r. (w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wynosił poniżej 6 %.
Miejsce i termin składania dokumentów:
Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście na kancelarii Urzędu Miejskiego lub przesłać na adres Urzędu Miejskiego w Łęcznej, Plac Kościuszki 5 w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„ Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. gospodarki mieniem gminnym i gospodarki mieszkaniowej w Referacie Planowania Przestrzennego i Gospodarki Mieniem Gminnym” do dnia 3 marca 2023 r. do godziny 15 (decyduje data i godzina faktycznego wpływu do Urzędu).
Uwaga:
1. w celu ułatwienia kontaktu związanego z przeprowadzeniem naboru prosimy o wskazanie telefonu kontaktowego;
2. oferty, które wpłyną do Urzędu niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane;
3. oświadczenia i dokumenty składane w drodze przeprowadzanego naboru muszą być podpisane własnoręcznie;
4. dokumenty (oferta) kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru (rekrutacji), zostaną dołączone do jego akt osobowych;
5. dokumenty (oferty) pozostałych osób, biorących udział w naborze, które nie zostały w jego wyniku zatrudnione, będą przechowywane w czasie do 3 miesięcy, na prośbę osoby bezpośrednio zainteresowanej, będą zwrócone, w przeciwnym wypadku zostaną zniszczone po tym terminie;
6. o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji zostaną powiadomieni telefonicznie wyłącznie kandydaci spełniający wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu,
7. proponowany termin zatrudnienia: marzec 2023 r.
8. informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łęcznej https://umleczna.bip.lubelskie.pl/ oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego ul. Plac Kościuszki 5.
Dodano do BIP dnia 21-02-2023 12:00:40