Urząd Miejski w Łęcznej

wykształcenie wyższe

Wymagania niezbędne:

1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. wykształcenie wyższe,
3. posiadanie co najmniej 6 - miesięczne doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
4. biegła obsługa komputera ( znajomość pakietu MS Office- Word, Excel, Outlook),
5. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełnych praw publicznych,
7. nieposzlakowana opinia
8. znajomość przepisów prawa:

- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572)

- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

- ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 609, 721)

- ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach (Dz.U. z 2018 r., poz. 870)

-  statut Gminy Łęczna (Uchwała Nr XIX/118/2012 Rady Miejskiej w Łęcznej z dnia 23 maja 2012 r. w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Łęczna z póź.zm.)

- Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Łęcznej (Zarządzenie Nr 52/2019 Burmistrza Łęcznej z dnia 18 kwietnia 2019 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Łęcznej z póź.zm.)

Wymagania dodatkowe:

1. umiejętność obsługi urządzeń biurowych ( skaner, drukarka, kserokopiarka, fax;
2. znajomość struktur Urzędu Miejskiego w Łęcznej oraz gminnych jednostek organizacyjnych i pomocniczych;
3. predyspozycje osobowościowe: dyspozycyjność, rzetelność, sumienność, terminowość w wykonywaniu zadań, kreatywność, umiejętność radzenia sobie ze stresem;
4. wysoka kultura osobista;
5. znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;

Zakres wykonywania zadań na stanowisku:

1. obsługa sekretariatu w zakresie ustalonym z burmistrzem i zastępcą burmistrza,
2. prowadzenie rejestrów zarządzeń burmistrza i upoważnień,
3. publikacja zarządzeń burmistrza w Biuletynie Informacji Publicznej,
4. przygotowanie sprawozdań z pracy burmistrza między sesjami,
5. obsługa poczty elektronicznej,
6. bieżąca obsługa sekretariatu – przepisywanie pism, nadawanie faksów, łączenie rozmów, umawianie na spotkania burmistrzów i z burmistrzami,
7. udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych stanowisk,
8. obsługa urządzeń biurowych,
9. wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
10. prowadzenie rejestru i publikacja informacji o petycjach oraz umieszczenie zbiorczej informacji o petycjach w Biuletynie Informacji Publicznej,
11. prowadzenie rejestru delegacji służbowych,

Wymagane dokumenty:

1. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i staż pracy,
2. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie( wzór w załączniku),
3. oświadczenie kandydata o korzystaniu w pełni z praw publicznych( wzór w załączniku)
4. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji ( wzór w załączniku),
5. życiorys zawodowy (CV)- opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem,
6. list motywacyjny- opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem,
7. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór w załączniku),
8. inne dokumenty według uznania.

Wzór oświadczeń oraz kwestionariusza osobowego dla kandydata w załączniku.

Zaświadczenie o zatrudnieniu dokumentuje wyłącznie bieżący okres zatrudnienia tj. niezakończony stosunek pracy oraz okresy zatrudnienia występujące przez wejściem w życie przepisów nakazujących wydawanie świadectw pracy.

Warunki i miejsce pracy:

1. Miejsce pracy – Urząd Miejski w Łęcznej Plac Kościuszki 5. Budynek piętrowy.

        Stanowisko pracy znajduje się na parterze.

2. Norma dobowa czasu pracy wynosi: 8 godzin.
3. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy- 1 etat tj. 40 godzin tygodniowo (w poniedziałki, środy, czwartki i piątki w godzinach 07:00-15:00, wtorki w godzinach 08:00-16:00).
4. Praca ma charakter pracy administracyjno-biurowej.
5. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Bezpośredni kontakt          z innymi pracownikami oraz interesantami.
6. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
7. Oświetlenie naturalne i sztuczne.
8. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z wynagrodzeniem zgodnym z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Łęcznej oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
9. Dla pracownika podejmującego po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w czasie trwania zawartej z nim umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą:

- służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych

-  służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące i kończy się egzaminem

-  pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Łęcznej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu maj 2024 r.( w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia)  wynosił co najmniej  6 %.

Miejsce i termin składania dokumentów:

Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć na kancelarii Urzędu Miejskiego  lub przesłać poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego albo przesłać na adres Urzędu Miejskiego w Łęcznej, Plac Kościuszki 5, 21-010 Łęczna  w zamkniętej kopercie oznaczonej czytelnym imieniem i nazwiskiem z dopiskiem:

„ Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – ds. obsługi sekretariatu”  do dnia 8 lipca 2024 r. do godz.15.00  (decyduje data i godzina faktycznego wpływu do Urzędu).

Uwaga:

1. w celu ułatwienia kontaktu związanego z przeprowadzeniem naboru prosimy o wskazanie telefonu kontaktowego;
2. oferty, które wpłyną do Urzędu niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane;
3. oświadczenia i dokumenty składane w drodze przeprowadzanego naboru muszą być podpisane własnoręcznie;

4. dokumenty (oferta) kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru (rekrutacji), zostaną dołączone do jego akt osobowych;
5. dokumenty (oferty) pozostałych osób, biorących udział w naborze, które nie zostały w jego wyniku zatrudnione, będą przechowywane w czasie do 3 miesięcy, na prośbę osoby bezpośrednio zainteresowanej, będą zwrócone, w przeciwnym wypadku zostaną zniszczone po tym terminie;
6. o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji zostaną powiadomieni telefonicznie wyłącznie kandydaci spełniający wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu
7. proponowany termin zatrudnienia: sierpień 2024 r. ;
8. informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łęcznej https://umleczna.bip.lubelskie.pl/ oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego ul. Plac Kościuszki 5.