Urząd Miejski w Łęcznej

wykształcenie wyższe

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• wykształcenie wyższe,
• znajomość obsługi aplikacji Źródło,
• co najmniej roczne doświadczenie w pracy na stanowisku urzędniczym w administracji publicznej w pełnym wymiarze czasu pracy,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełnych praw publicznych,
• nieposzlakowana opinia,
• wysoka kultura osobista.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy na stanowisku urzędniczym w związku z realizacją zadań z zakresu dowodów osobistych, ewidencji ludności, obsługi wyborów,
• umiejętność obsługi komputera , w tym pakietu biurowego MS Office, Open Office, poczty elektronicznej MS Outlook,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych (skaner, drukarka, kserokopiarka, fax),
• znajomość struktur Urzędu Miejskiego w Łęcznej oraz gminnych jednostek organizacyjnych i pomocniczych,
• samodzielność w działaniu, umiejętność organizowania pracy własnej,
• kreatywność,
• umiejętność pracy w zespole,
• dyspozycyjność,
• odporność na stres.

Znajomość przepisów prawa:

• ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz.U. z 2016 r. poz.391)
• ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2016 r. poz.722)
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2016 r., poz.23)
• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. nr 14, poz. 67)
• ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz.U. z 2016 r. poz. 446)
• ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922)
• ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2015 r. z późn. zm.)

• przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego,
• weryfikacja kompletności wniosku,
• sprawdzanie danych zawartych we wniosku z danymi zawartymi w stosownych bazach danych oraz dokumentach źródłowych,
• wprowadzenie wniosku do systemu RDO (przy użyciu aplikacji Źródło),
• odbiór dowodów osobistych z Komendy Powiatowej Policji,
• wprowadzenie nowo przyjętych dowodów do systemu (RDO),
• wydawanie dowodów osobistych,
• unieważnienie dowodów osobistych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• zakładanie, uzupełnianie koperty dowodowej mieszkańca,
• prowadzenie korespondencji z innymi jednostkami (Urzędy, Policja, Konsulaty, itp.),
• udostępnianie informacji z zakresu wydanych i unieważnionych dowodów osobistych podmiotom uprawnionym,
• wydawanie zaświadczeń dot. dowodów osobistych,
• obsługa korespondencji w systemie el-Dok,
• sporządzanie statystyk z wykonanych na stanowisku czynności,
• zastępowanie pracownika na stanowisku ds. ewidencji ludności,
• wykonywanie w zakresie zleconym przez przełożonych spraw związanych z wyborami (do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, samorządowymi), referendami i powszechnym spisem ludności.

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających ukończone kursy i szkolenia,
• kopia dowodu osobistego,
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• podpisane własnoręcznie CV,
• podpisany własnoręcznie list motywacyjny,
• CV i list motywacyjny należy opatrzyć własnoręcznymi podpisami oraz klauzulą: „wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922),
• dokument potwierdzający staż pracy na stanowisku urzędniczym w administracji publicznej w pełnym wymiarze czasu pracy
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• inne dokumenty według uznania.

• praca w systemie jednozmianowym,
• w pełnym wymiarze czasu pracy- 1 etat tj. 40 godzin tygodniowo (w poniedziałki, środy, czwartki i piątki w godzinach 07:00-15:00, wtorki w godzinach 08:00-16:00).

W miesiącu czerwcu 2016 r. (w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w UM Łęczna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6 %.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do 1 sierpnia 2016 r. w siedzibie Urzędu Miejskiego w Łęcznej, Plac Kościuszki 5, 21-010 Łęczna, pok. nr 8 w zaklejonej kopercie z adresem do korespondencji i dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko ds. obsługi dowodów osobistych"

Niekompletne oferty, nie spełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, a także dostarczone po wyznaczonym terminie , nie będą rozpatrywane.

Kontaktujemy się tylko z wybranymi osobami, wyłonionymi przez komisję rekrutacyjną na podstawie analizy dokumentów aplikacyjnych.

Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

 Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej przy Plac Kościuszki 5.