Urząd Miejski w Łęcznej

wykształcenie wyższe

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• wykształcenie wyższe preferowane administracyjne
• doświadczenie pracy w administracji publicznej (praca zawodowa, staż absolwencki)
• nieposzlakowana opinia
• wysoka kultura osobista
• znajomość przepisów prawnych związanych z zadaniami wykonywanymi na stanowisku pracy

Wymagania dodatkowe:

• znajomość obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentów el-Dok
• umiejętność obsługi platformy e-PUAP
• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu biurowego MS Office oraz poczty elektronicznej
• umiejętność obsługi urządzeń technicznych (skaner, drukarka, kserokopiarka, fax)
• znajomość struktur Urzędu Miejskiego w Łęcznej oraz gminnych jednostek organizacyjnych i pomocniczych
• samodzielność w działaniu, umiejętność organizowania pracy własnej
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność pracy z interesantami
• dyspozycyjność
• radzenie sobie ze stresem

Znajomość przepisów prawa:

• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2018 r., poz.2096 z późn.zm.)
• rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. nr 14, poz. 67)
• ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz.U. z 2019 r. poz. 506)
• ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2018 r. poz.1330 z późn. zm.)
• przepisy dotyczące ochrony danych osobowych:
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
• ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. poz.1000)
• uchwała Nr XIX/118/2012 Rady Miejskiej w Łęcznej z dnia 23 maja 2012 r. w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Łęczna (Dz. Urz. Woj. Lub. z 2012 r. poz. 2108 z póź.zm.)
• Zarządzenie Nr 53/2013 Burmistrza Łęcznej z dnia 11 czerwca 2013 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Łęcznej z póź.zm

Zakres obowiązków:

• przyjmowanie, rejestracja w systemie el-Dok i rozdzielanie korespondencji przychodzącej do załatwienia właściwym stanowiskom pracy,
• obsługa korespondencji wpływającej drogą elektroniczną,
• wysyłka korespondencji wychodzącej, przesyłek i paczek,
• przydzielanie korespondencji i współpraca z gońcami,
• sporządzanie rozliczeń z wysyłki korespondencji,
• udzielanie informacji interesantom i kierowanie do właściwych komórek Urzędu Miejskiego,
• prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu Miejskiego w Łęcznej,
• przygotowywanie do wywieszenia na tablicach ogłoszeń na terenie gminy informacji i ogłoszeń urzędowych, aktualizacja informacji na wewnętrznych tablicach ogłoszeniowych w Urzędzie,
• wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
• prowadzenie sekretariatu w czasie nieobecności pracownika,
• wykonywanie w zakresie zleconym przez przełożonych spraw związanych z wyborami (do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, samorządowymi), referendami i powszechnym spisem ludności,
• okazjonalnie- obsługa gminnych uroczystości i imprez promocyjnych.

1)        List motywacyjny, podpisany własnoręcznie,

2)        CV podpisane własnoręcznie,

3)        Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

4)        Kopie dokumentów potwierdzających ukończone kursy i szkolenia,

5)        Inne dokumenty według uznania potwierdzające spełnienie niezbędnych wymagań.

6)        Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

7)        Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,

8)        Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

10)    Oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

11)    Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (wzory ww. oświadczeń oraz klauzula informacyjna dla kandydata do pobrania na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łęcznej, w wersji papierowej w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Łęcznej, pok. nr 8),

12)    CV i list motywacyjny należy opatrzyć własnoręcznymi podpisami oraz klauzulą: „wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r, poz. 992),

• praca w systemie jednozmianowym,
• w pełnym wymiarze czasu pracy – 1 etat, tj. 40 godzin tygodniowo (w poniedziałki, środy, czwartki i piątki w godzinach 07:00–15:00, wtorki w godzinach 08:00–16:00),
• praca przy komputerze o charakterze administracyjno – biurowym,
• praca w budynku Urzędu Miejskiego, Plac Kościuszki 5,
• praca w zespole,
• codzienny kontakt telefoniczny,
• bezpośredni kontakt z innymi pracownikami.

W miesiącu marzec 2019 r. (w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w UM Łęczna, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6 %.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do 23 kwietnia 2019 r. do godz. 11:00 w siedzibie Urzędu Miejskiego w Łęcznej, Plac Kościuszki 5, 21-010 Łęczna, pok. nr 8 w zaklejonej kopercie z adresem do korespondencji i dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej w Referacie Organizacyjno-Administracyjnym".

Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, a także dostarczone po wyznaczonym terminie, nie będą rozpatrywane.

Kontaktujemy się tylko z wybranymi osobami, wyłonionymi przez komisję rekrutacyjną na podstawie analizy dokumentów aplikacyjnych.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej przy Plac Kościuszki 5.